業務分析から進捗管理までを効率化
AIで、業務分析を簡単に迅速に。
業務内容をAIが自動解析し、プロセスの分析、課題設定、進捗管理までをスピーディにサポート。DX推進の効率化と着実な業務改善を支援します。
業務分析から進捗管理までを効率化
業務内容をAIが自動解析し、プロセスの分析、課題設定、進捗管理までをスピーディにサポート。DX推進の効率化と着実な業務改善を支援します。
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DXを進めたいが、どこから手をつけるべきかわからない
業務の現状を整理するために、自動解析ツールを活用して業務内容を可視化します。これにより、課題を明確化しDX推進の具体的な方向性を設定できます。
業務が属人化していて、後任への引き継ぎが難しい
AIを活用して業務プロセスを可視化・標準化します。これにより、属人的なノウハウが体系化され、誰でもスムーズに引き継ぎできる環境を整えられます。
現場と経営者層とで、進捗や課題の認識がズレている
課題や進捗状況を一元管理できるプラットフォームとなっています。これにより、現場と経営層が同じデータを共有し、認識のズレを解消できます。
プロジェクトの進捗が曖昧で、遅れに気づけない
リアルタイムで進捗を管理・モニタリングすることができます。曖昧な状況を解消し、遅延リスクを早期に把握・対応できます。
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AI業務分析Webサービス「ProcessPath」は、DX推進を効率化するツールです。 多くの時間を要する「現状業務の整理」を、業務内容を入力するだけでAIが自動的に業務プロセスと手順を解析・可視化します。さらに、課題の抽出や課題への進捗状況を管理することもでき、DX実現に必要な業務整理と改善が、効率的かつ着実に進められるようサポートいたします。
AIによる業務解析で、プロセスの可視化を簡単に。従来の整理方法よりも時間を大幅に短縮できます。
業務プロセスを入力すると、概要と業務プロセスがAIによって自動生成、分類されます。編集や再生成も可能です。※AIエンジン：ChatGPT-4o
業務全体像を把握でき、改善案を迅速に検討や実⾏することが容易になります。一元管理できるので、経営層から現場まで迅速に進捗や予定を把握できます。
整理した業務から、AIが課題候補を抽出。それをベースに社内の課題を設定することが可能です。※イメージは開発中の画像です。
DX推進に不可欠な、経営層や現場の理解、組織間の連携、既存システムの課題把握などをスムーズに進めるために役立つツールです。
業務入力や、作成された業務プロセスはWeb上に保存されます。いつでもどこでもアクセス可能。編集作業も簡単に行えます。(特許第7509465号)
Case.1
DX化推進担当者現状の業務プロセスを整理し、デジタル化のための改善点を明確にする必要がある。
業務が複雑で担当者の負担が大きく、現状把握に多くの時間がかかるのが課題。
AIが自動で業務内容を解析し、プロセスを可視化することで、担当者は効率的にDX化の実現に向けた次のステップを踏めるようになります。
Case.2
業務プロセス改善チーム各部署の業務内容を見える化し、より効率的な手順を確立したいと考えている。
各部署で異なる業務手順を把握・整理するのに時間がかかり、改善が進まない。
業務内容を入力するだけで、AIが各部署のプロセスと手順を自動生成するため、手間をかけずに全体像を把握でき、改善案を迅速に提案できます。
Case.3
DX推進を行う企業経営者経営者として、DX推進の進捗状況を迅速に把握し、効率的な業務整理・改善を提案したい。
全体像やDX推進の進捗状況が把握できていない。
課題に対する取組の進捗をリアルタイムで管理することで、DX推進が効率化し、経営者も迅速に現状把握が可能になります。
Case.4
導入担当者新しいシステム導入や業務改革に伴い、現行の業務手順を整理し、標準化されたフローを作成する必要がある。
各業務の手順が曖昧で、新しいフロー作成に時間がかかる。
AIが現行の業務手順を解析し、標準的なフローを自動生成することで、スムーズに新しい業務フローを導入しやすくなります。
Case.5
複数チームをもつ管理職チームや部下の業務内容を把握し、効率的に業務を管理・指導したい。
各メンバーの業務プロセスが個別に異なり、効率的な指示が出せない。
AIを活用し各メンバーの業務を可視化することで、効率的なアドバイスや指示を出せるようになり、チーム全体のパフォーマンス向上が期待できます。
教育資料や引き継ぎ資料を準備する時間がない。指導者の⾔葉のニュアンスが毎回異なってしまい、共通理解が進まない。
標準化された業務フローがあれば、統⼀されたプロセスで学べ業務のミス防⽌や品質の安定化にも役⽴ちます。属⼈化を防ぎ、教育担当者の負担も軽減。また、必要なときに業務フローや⼿順をWeb上で確認できるため、新⼈は⾃分のペースで確認ができ理解度の向上が期待できます。外国⼈労働者⽤の翻訳⼿順書を準備するのにも役⽴ちます。
事業承継に向けた教育資料や業務⼿順書を作る時間がなく、経営者や指導者の説明が属⼈的で内容がぶれるため、引き継ぎがスムーズに進まない。
統⼀された業務フローが整備されていると、統⼀的な⽅法で学習でき、引き継ぎ時の混乱を未然に防ぐのに効果的です。特定の⼈に依存しない仕組みを構築することで、後継者への教育負担も軽減されます。さらに、業務⼿順をオンライン化することで、必要な際に確認可能となり、理解度の向上が期待されます。
農作業の⼿順が経験者の感覚に頼っているため、新⼈やアルバイトが理解するのに時間がかかり、作業ミスや収穫量のばらつきが起きてしまう。
経験者の感覚的指導の補⾜材料として、農作業の⼿順を標準化することで、共通のプロセスで農作業を進められ、より理解を深めることが可能です。これは作業ミスの抑制や品質の維持に繋がります。また、オンラインの学習資料としても利⽤できるため後継者不⾜が顕著な分野での活躍の場が広がりそうです。
社会課題に対応する現場で、⽀援活動の⼿順や情報共有が属⼈的で、関係者間の認識や⾏動が統⼀されず、成果がばらついてしまう。
標準化された業務フローを⽤いることで、関係者全員が共通の流れで作業を遂⾏しやすくなり、⽀援活動の効率化が図れます。属⼈化を防ぎ、⽀援者の負担を軽減。さらに、Web上で⼿順を共有することにより、新たな⽀援者もすぐに活動を理解でき、外国語対応⼿順の整備にも活⽤できます。
業務内容が複雑かつ多岐にわたり、職員間での⼿順や対応が属⼈的になりやすい。加えて、引き継ぎ資料が⼗分に⽤意されないことから、異動後の業務習得に時間がかかる。
統⼀された業務フローを導⼊することで、職員間で⼀貫性のある⼿順を共有でき、対応のばらつきを減らし、住⺠サービスの質を向上させることに役⽴ちます。属⼈性を排除することで、異動後の職員が迅速に業務を習得することが可能です。また、業務フローをデジタル化し、職員が必要に応じて確認できるようにすることで、住⺠対応の品質向上や外国⼈住⺠向けの翻訳⼿順書の作成にも役⽴ちます。
業務内容を入力するだけで、AIが自動でプロセスと手順を作成します。生成されたものを元に、実際の業務と相違がないか確認、変更することが可能です。
各企業に合わせたプランをご用意しております。まずは無料トライアルからお試しください。
他のツールとは異なり、当サービスは特許技術を用いてAIが業務内容を解析し、自動的にプロセスと手順を生成します。業務整理の時間を大幅に削減し、DX推進をよりスムーズに行えます。また、AIが分析をすることで属人化を防ぎ、誰でも理解しやすい業務管理を行うことができます。
導入時のサポートやDX推進のサポートもご提供しております。また、専任のサポートチームが利用中のご質問にも対応しますので、安心してご利用いただけます。